Datenschutz-Informationen für Mitglieder des panda e.V.
Auf den folgenden Seiten informieren wir Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns. Sie erhalten weiterhin Informationen zu Ihren Rechten aufgrund der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO). Diese Information ist allgemein für alle Mitglieder.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
panda e.V.
Vertreten durch den Vorstand:
1. Vorsitzender: Jonas Gagelmann
2. Vorsitzende: Jantje Schwark
3. Vorsitzender: Lars Adamietz
Postfach 5514
26045 Oldenburg
Kontakt
Der Ansprechpartner für Fragen zum Datenschutz ist:
Jonas Gagelmann
Postfach 55 14
26045 Oldenburg
jonas.gagelmann@panda-ev.de
Wir nutzen folgende Datenquellen:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von unseren aktiven und passiven Mitglieder*innen erhalten haben. Darüber hinaus können von uns öffentlich zugängliche Quellen für die Erhebung von personenbezogenen Daten genutzt werden.
Personenbezogene Daten aus anderen Quellen (z.B. Schufa-Auskunft) werden wir gegebenenfalls nur mit Ihrer Einwilligung erheben oder verarbeiten.
Im Allgemeinen verarbeiten wir:
- Vorname, Name
- Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, Email, ggf. Faxnummer)
- Geburtsdatum
- Bankdaten
- Vertragsdaten
- Bilder / Fotos (ausschließlich mit gesonderten Einwilligung)
Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Wir verarbeiten die oben genannten personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU DSGVO und des Bundesdaten-schutzgesetzes (BDSG).
- Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Veröffentlichung von Fotos) erteilt haben, erfolgt die rechtmäßige Verarbeitung auf dieser Rechtsgrundlage. Die Einwilligung kann jederzeit (für die Zukunft) widerrufen werden.
- Datenverarbeitung zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage und zur Erfüllung eines Vertrages, den Sie mit uns geschlossen haben. Dies beinhaltet ebenfalls Anfragen, die Sie an uns bezüglich einer Vertragsan-bahnung stellen.
- Datenverarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer gesetzlichen oder rechtlichen Norm. Dies können beispielsweise Steuergesetze, Geldwäschegesetz oder auch Identitäts- oder Altersprüfungen sein.
- Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses der Verantwortlichen Stelle (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Über die vorgenannten Datenverarbeitungen hinaus verarbeiten wir personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen. Dies sind beispielsweise:
- Sicherstellung der IT-Sicherheit
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche oder Verteidigung bei Rechtsstreiten
- Statistische Auswertung
- Forschungszwecke
- Vereinssteuerung
Datenweitergabe:
Innerhalb unseres Vereins haben diejenigen Zugriff auf Ihre Daten, die sie für die Erfüllung der vertraglichen oder rechtlichen Pflichten benötigen.
Eine Datenweitergabe erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der EU DSGVO, des BDSG und weiterer nationaler oder europäischer gesetzlicher Regelungen.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt beispielsweise an:
- Öffentliche Stellen und Institutionen
- Kreditinstitute / Banken
- Ermittlungsbehörden
- Paketzusteller / Speditionen
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Datenweitergabe gegeben haben, können an diese Stelle ebenfalls Daten weitergegeben werden.
Übermittlung der Daten an Drittländer:
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Bundesrepublik Deutschland, der EU oder einem Staat des EWR.
Dauer der Datenspeicherung:
Ihre Daten werden solange durch uns verarbeitet bzw. gespeichert, wie dies für die Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Hiernach werden Ihre Daten regelmäßig gelöscht.
Eine Löschung der Daten erfolgt nicht, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfrist dies verhindern bzw. dem entgegenstehen oder die Daten als Beweismittel im Rahmen einer Verjährungsfrist erhalten bleiben müssen
oder Sie uns eine Einwilligung für eine längere Datenspeicherung erteilt haben.
Datenschutzrechte:
Die betroffene Person – also die Person, deren Daten verarbeitet werden – hat das Recht auf:
- Auskunftsrecht
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Widerruf der Einwilligung
- Widerspruchsrecht
- Beschwerderecht
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit uns gegenüber widerrufen. Der Widerruf betrifft nur zukünftige Datenverarbeitung und kann nicht auf bereits geschehene Datenverarbeitungen angewandt werden.
Wenn Sie Rechte ausüben möchten, können Sie sich an unseren Ansprechpartner für Fragen zum Datenschutz (siehe oben) wenden.
Datenschutzpflichten:
Für die Aufnahme und Durchführung unserer Vertragsbeziehung müssen Sie die Daten bereitstellen, die für die Durchführung und Erfüllung des Vertrags erforderlich sind oder die für die Erfüllung gesetzlichen Anforderungen erforderlich sind. Ohne diese Daten ist es in der Regel nicht möglich, einen Vertrag abzuschließen oder durchzuführen. Gegebenenfalls muss ein Vertrag beendet werden, wenn die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt werden.
Wir setzen bei der Datenverarbeitung weder automatisierte Entscheidungsfindung, noch Profiling ein.
Oldenburg September 2023